Software de Gestión Documental
para empresas privadas

Centraliza contratos, correspondencia, facturas y todo tu archivo corporativo en una sola plataforma. Menos papel, menos reprocesos y control total sobre cada documento — con OCR ilimitado y automatización de flujos.

¿Por qué las empresas eligen INDOC?

No es solo digitalizar: es ganar eficiencia operativa, reducir costos y eliminar el riesgo de perder información.

Encuentra cualquier documento en segundos

El OCR ilimitado deja todo buscable por contenido. Se acabó perder horas en carpetas físicas o servidores caóticos.

Contratos y expedientes bajo control

Centraliza contratos, hojas de vida, actas y soportes con versiones, permisos y trazabilidad.

Facturas electrónicas sin digitar

Captura el XML/PDF, extrae proveedor, NIT, monto y fecha, y deja la factura lista para su trámite interno.

Automatiza aprobaciones y trámites

El motor BPM mueve cada documento por su flujo: aprobaciones, revisiones y firmas, sin correos sueltos.

Seguridad y confidencialidad

Permisos por rol, documentos confidenciales y auditoría de cada acción. Tu información sensible, protegida.

Crece contigo y multi-sede

Opera varias sedes o áreas desde una sola plataforma, con la estructura que tu empresa necesite.

Útil para cada área de tu empresa

Talento humano

Hojas de vida, contratos y soportes laborales organizados y seguros.

Contabilidad

Facturas, soportes y comprobantes con captura y radicación ágil.

Jurídica

Contratos y expedientes legales con control de versiones y acceso.

Servicio al cliente

Correspondencia y PQR con tiempos de respuesta controlados.

Antes y después de INDOC

Situación
Sin sistema
Con INDOC
Buscar un contrato
Minutos/horas
Segundos
Aprobaciones
Cadenas de correo
Flujo BPM
Facturas de proveedores
Digitación manual
Extracción automática
Riesgo de pérdida
Alto
Mínimo (auditado)

Preguntas frecuentes

¿INDOC sirve para empresas privadas o solo para entidades públicas?

Sirve para ambas. Las empresas privadas usan INDOC para organizar contratos, correspondencia, facturas y su archivo corporativo, ganando eficiencia, trazabilidad y reducción de papel, sin necesidad de estar obligadas por normativa.

¿Cuánto cuesta para una empresa?

El precio depende del número de usuarios, módulos y volumen documental. INDOC ofrece planes adaptados al tamaño de cada empresa, con OCR ilimitado incluido. Solicita una demo y recibe una propuesta a medida.

¿Puedo migrar mi archivo actual?

Sí. Puedes digitalizar tu archivo físico con OCR e incorporar tus documentos existentes. En la demo definimos un plan de implementación según tu volumen y estructura.

¿Maneja facturación electrónica de proveedores?

Sí. Captura las facturas electrónicas, extrae los datos clave del XML/PDF (proveedor, NIT, monto, fecha) y las deja listas para su trámite interno, sin digitación manual.

Lleva el control documental de tu empresa al siguiente nivel

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