Digitaliza, organiza y controla el ciclo vital de tus documentos con cumplimiento total de la Ley 594/2000. Motor BPM, OCR ilimitado, facturación electrónica integrada y tablas de retención documental — en una sola plataforma.
La gestión documental sin sistema cuesta más de lo que parece. Baja con el scroll y observa qué pasa cuando entra INDOC.
Sin un sistema centralizado, los expedientes físicos se pierden, duplican o deterioran sin trazabilidad.
Los plazos de respuesta vencen sin notificación. Los radicados quedan en limbo sin responsable claro.
La Ley 594/2000 y los acuerdos AGN exigen procesos específicos que sin sistema son casi imposibles de cumplir.
No se sabe quién hizo qué ni cuándo. Imposible responder a entes de control con evidencia concreta.
Foliar expedientes, elaborar FUID, gestionar transferencias — todo a mano, propenso a errores humanos.
Sin Tabla de Retención Documental aplicada, los archivos de gestión, central e histórico carecen de orden.
Los trámites se asignan a mano. Sin BPM, nadie sabe en qué etapa está un documento ni quién es el responsable actual.
Las facturas electrónicas llegan y se procesan por fuera del sistema documental, creando silos de información y reprocesos.
Sellar un documento en papel y hacer clic para radicarlo en INDOC son, en el fondo, el mismo gesto: dejar constancia. Con INDOC, ese gesto pasa a ser instantáneo, trazable y buscable.
Pueden operar de forma independiente o integrada en el mismo servidor.
Gestión integral de comunicaciones oficiales con motor BPM documental. Radicación, workflows automáticos, asignación de trámites y control de tiempos — todo configurable sin programar.
Gestión del ciclo vital del expediente bajo la Ley 594/2000. Desde el archivo de gestión hasta el histórico.
BPM documental, facturación electrónica integrada y digitalización inteligente.
Define una vez cómo funciona cada trámite y INDOC lo ejecuta automáticamente. Sin redireccionamientos manuales, sin documentos perdidos en bandejas de entrada.
INDOC procesa las facturas electrónicas que llegan a tu entidad — extrae los datos clave automáticamente y las deja listas para radicación interna.
INDOC mejora la calidad de imagen antes del OCR, extrae el texto con alta precisión y lo deja indexado y buscable — sin límite de páginas ni costos adicionales.
INDOC Archivo implementa el ciclo vital documental de la Ley General de Archivos, con transiciones controladas y trazabilidad completa.
El expediente se crea, se anexan documentos, se folia y se prepara para transferencia. Estado activo y editable.
Numeración correlativa según Acuerdo AGN 039/2002, sin intervención manual.
Formato Único de Inventario Documental generado con un clic.
El expediente pasa a custodia central. Se mantiene disponible para consulta y préstamos con control de devolución.
Registro de cada movimiento de préstamo y consulta del expediente.
Flujo de doble confirmación entre archivo de gestión y central.
Conservación permanente del patrimonio documental. Solo consulta. Baja documental con formato AGN cuando aplica.
Formato de eliminación según Acuerdo AGN 004/2013. Estado terminal irreversible.
Patrimonio documental resguardado según la Ley General de Archivos.
El costo de la gestión documental sin sistema no es solo papel: es tiempo, riesgo normativo y horas de personal.
Sin demos genéricas. Te mostramos INDOC configurado para el tipo de operación de tu entidad.
Completa el formulario con los datos de tu entidad. Solo toma 2 minutos.
Un asesor te escribe en menos de 24 horas hábiles para agendar la sesión.
Recorrido por los módulos y funcionalidades relevantes para tu entidad.
Si decides avanzar, recibes una propuesta adaptada a tu tamaño. Sin presión.
Diseñado para entidades que necesitan control real, no solo digitalización.
Sistema de perfiles configurable a medida por rol.
Cada acción queda registrada con usuario, fecha y detalle.
Soporte nativo para entidades con varias sedes o dependencias.
Mejora de imagen y extracción de texto automática, sin límite de páginas.
Visualiza cualquier archivo sin descargarlo ni instalar programas.
Indicadores de gestión, radicados y vencimientos con auto-refresh.
Informes y estadísticas de actividad documental y rendimiento.
Integración con el directorio corporativo de la entidad.
Solo perfiles autorizados acceden a expedientes restringidos.
Parametriza trámites y automatiza traslados entre áreas.
Captura, extrae y radica facturas sin digitación.
Desde alcaldías y entidades públicas hasta empresas privadas, EPS y universidades.
Alcaldías, gobernaciones y entes descentralizados que deben cumplir la Ley 594/2000.
Cumplimiento normativo auditado y PQRSD con tiempos controlados.
Compañías que manejan contratos, correspondencia, facturas y archivo corporativo.
Eficiencia operativa y control documental centralizado.
Software de gestión documental para empresas →IPS, EPS y clínicas con altos volúmenes de historias y correspondencia.
Documentos confidenciales con acceso por perfil.
Universidades, colegios e institutos con expedientes académicos y archivo histórico.
Expedientes organizados por TRD y ciclo vital.
Operaciones multi-sede con flujos de aprobación y facturación centralizada.
Operación multi-sede y BPM por proceso.
INDOC se parametriza a cualquier organización con archivo y correspondencia.
Hablar con un asesorINDOC fue diseñado desde cero con la regulación colombiana de archivos como base arquitectural.
INDOC implementa el ciclo vital documental, las etapas del archivo y las TRD según esta ley.
Qué es y cómo cumplir la Ley 594/2000 →Estructura de expedientes, organización por series/subseries y transferencias primarias.
La foliación automática implementa las reglas de numeración de este acuerdo.
El FUID y la baja documental se generan con los campos y estructura requeridos.
Programa de gestión documental y manejo de documentos electrónicos.
INDOC está listo para entidades públicas y privadas bajo régimen de archivo colombiano.
Hablar con un asesor"INDOC nos permitió pasar de gestionar carpetas físicas a tener control total del ciclo vital documental. El cumplimiento con la Ley 594 ahora es automático y podemos responder a cualquier ente de control en minutos."
Director Administrativo
Entidad pública — Colombia
Resolvemos las dudas más comunes antes de tu demo.
Un sistema de gestión documental es un software que permite a las organizaciones capturar, organizar, almacenar, controlar y recuperar documentos de forma digital. Sirve para eliminar el papel, automatizar flujos de trabajo, garantizar el cumplimiento normativo y tener trazabilidad total sobre cada expediente. En Colombia, las entidades públicas están obligadas a implementar un sistema de gestión documental conforme a la Ley 594/2000.
INDOC integra en una sola plataforma: motor BPM documental sin programación, OCR ilimitado sin costo adicional, facturación electrónica integrada y cumplimiento nativo de la Ley 594/2000 y los acuerdos AGN. A diferencia de otros sistemas del mercado colombiano, cada módulo puede operar de forma independiente o integrada.
Sí. INDOC fue diseñado desde cero con la normativa colombiana como base arquitectural. Implementa el ciclo vital documental (Ley 594/2000), foliación según Acuerdo AGN 039/2002, FUID y baja documental según Acuerdo AGN 004/2013, y organización de archivos de gestión según Acuerdo AGN 042/2002.
El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) está incluido sin límite de uso. No se cobra por volumen de documentos procesados ni por activar la extracción de texto en ningún plan.
Sí. INDOC está diseñado para ambos sectores. Las entidades públicas se benefician del cumplimiento normativo preintegrado. Las empresas privadas aprovechan la eficiencia operativa y la trazabilidad documental completa.
Sí. Cada módulo puede operar de forma independiente o integrada en el mismo servidor. Si ya tienes un sistema de radicación, puedes implementar solo el módulo de Archivo, y viceversa.
Sí. INDOC tiene soporte nativo para entidades con varias sedes o dependencias geográficamente distribuidas, todo gestionado desde una única plataforma con permisos granulares por sede o área.
No requiere programación. El motor BPM se configura desde la interfaz: defines trámites, actividades, responsables y tiempos. Al asociar un tipo documental a un flujo, el sistema asigna y traslada actividades automáticamente al radicar.
Sí. INDOC captura las facturas electrónicas, extrae automáticamente los datos clave (proveedor, NIT, monto, fecha, concepto) desde el XML o PDF, las organiza internamente y las deja preparadas para radicación. Todo sin digitación manual.
La GED es el conjunto de procesos y tecnologías para digitalizar, almacenar, controlar y recuperar documentos electrónicos durante todo su ciclo de vida. INDOC automatiza la GED: digitaliza con OCR, organiza por TRD, controla versiones y accesos, y garantiza trazabilidad y cumplimiento normativo.
El precio depende del número de usuarios, módulos (correspondencia y/o archivo), volumen documental y tipo de implementación. INDOC ofrece planes adaptados al tamaño de cada entidad e incluye OCR ilimitado y actualizaciones sin costo adicional. Solicita una demo gratuita y recibe una propuesta a medida en menos de 24 horas hábiles.
Sí. INDOC digitaliza documentos físicos con OCR avanzado e ilimitado, dejándolos buscables por su contenido, y automatiza la gestión mediante su motor BPM: radicación automática, asignación por tipo documental, traslados y control de tiempos.
Sí. INDOC cuenta con permisos granulares por rol, autenticación empresarial, documentos confidenciales con acceso restringido e historial de auditoría que registra cada acción con usuario, fecha y detalle.
Depende del tamaño de la entidad, el volumen documental y si se parte de cero o de un archivo existente. La parametrización de TRD, trámites BPM y perfiles se realiza sin programación, lo que acelera la puesta en marcha. En la demo definimos un plan de implementación ajustado a tu operación.
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